個人情報保護方針

当社の個人情報の取り扱い

当社は、お客様、お取引先様、株主様、および従業員の個人情報（以下、「個人情報」といいます）について、「個人情報の保護に関する法律」、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」、｢金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針｣、「雇用管理に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」および日本工業規格JISQ15001:2017「個人情報保護に関するマネジメントシステム－要求事項」に準拠して個人情報を取り扱います。

内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報等の取り扱いのために以下の事項を実施します。
個人情報等の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
個人データへの不正アクセス、個人情報等の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの危険を防止するために、合理的な安全対策を講じ、予防ならびに是正に取り組みます。
「個人情報管理責任者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
役員、派遣社員を含む全従業員に個人情報等の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、改善・是正します。
内部管理体制（マネジメントシステム）を継続的に改善します。

個人情報等の収集と利用

利用目的

当社は、事業上必要な範囲に限定して合法かつ適切な手段で、個人情報等を収集します。当社は、全般的な個人情報の利用目的を公表する他、直接ご本人から個人情報を収集する場合には利用目的や条件を通知し同意をいただくこととします。 当社の全般的な利用目的は下記に掲載。

ご提供の任意性

当社がお取引先様従業員などご本人に個人情報等の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報等の提供は任意です。

利用および第三者への提供

当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を同意いただいた範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。また、個人番号についてはお預かりする際に利用目的を通知し、法令で定められた範囲でのみ利用させていただきます。
本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
法令等により開示を求められた場合。
本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難のとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難のとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
当社と金融機関等との間で、お客様の入出金等のため、業務上必要な範囲内で個人情報の取り扱いをする場合。また、個人番号につきましては、法令で定められた範囲以外での利用及び第三者への提供を行いません。また、個人番号についてはお預かりする際に利用目的を通知し、法令で定められた範囲でのみ利用させていただきます。
当社に係る主務官庁、一般社団法人金融先物取引業協会が監督上又は委託者保護のために行う業務に協力する場合。

委託

当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報等の一部又は全部の処理を委託することがあります。（この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます）

個人情報等に関するお問い合わせ対応

当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報等の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
当社の個人情報等に関するお問い合わせは、以下の窓口で承ります。お問い合わせの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。 窓口の受付時間は平日の午前９時から午後５時までとさせていただきます。

お問い合わせ先	〒106-6233　東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー33階 株式会社マネーパートナーズソリューションズ
担当	個人情報相談窓口
お問い合わせに関して	個人情報保護方針を読み個人情報の取り扱いについて同意した上でメールする

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